LA LISTA DE EMPAQUE, UN DOCUMENTO LOGÍSTICO IMPORTANTE PARA LA ADMINISTRACIÓN ADUANERA

 

La lista de empaque, es un documento soporte de la operación del comercio exterior, la elabora el exportador, de acuerdo a las mercancías dispuestas a la venta internacional. La Lista de empaque, tiene una connotación 100% logística, porque toda la información allí contenida, es usada por quienes tienen en su responsabilidad la disposición de la carga en cuanto a: almacenamiento, transporte, recepción en puertos o aeropuertos, conteo, entre otras; además la lista de empaque es el documento complementario a la factura comercial, porque detalla las condiciones de carga en cuanto a la cantidad, peso, volumen, disposición de pallets, cuando es necesario; igualmente establece información que la factura no profundiza frente a la descripción el producto, por ende describe seriales, referencias, números de lote, identificaciones propias, etc.

De acuerdo a la información suministrada en la lista de empaque, el importador, puede establecer un manejo adecuado en su sistema de inventarios, lo mismo que sabrá cómo disponer la carga una vez la reciba, es decir, sabrá si entra a líneas de producción, cuando se trata de materias primas o insumos; del mismo modo, sabrá cuáles referencias sacará al mercado, si son productos terminados, o cuáles para despacho a sus clientes. La lista de empaque es la información ordenada de la carga, que, aparte de complementar la factura, es un soporte a los documentos aduaneros y del transporte internacional, debido a que la información de la lista de empaque, será clave para la elaboración de los documentos de transporte, formatos de ingreso y salida en los depósitos aduaneros. Ayuda a analizar la manipulación que se debe dar a la carga, debido al peso, volumen, cantidad, naturaleza, para así mismo evaluar montacargas, elevadores, personal, tipo de almacenamiento.

Si bien, las listas de empaque no son obligatorias, porque realmente dependen de la cantidad de mercancías en cuanto a sus referencias o tipos de productos diferentes, que se deben relacionar para generar un orden en la lectura de las cajas máster y las inspecciones aduaneras, por ejemplo; sí, terminan siendo determinantes para un correcto proceso de alistamiento de los bienes, coordinación logística, aduanera y administrativa.

Las listas de empaque, no tienen un formato definido, pero sí es claro que deben contener información que sirva a los operadores logísticos, a la aduana, a los servidores administrativos y operativos del exportador y del importador, lo mismo que a los agentes de carga, agencias de aduana y demás actores involucrados en la cadena de abastecimiento internacional. De todas formas, la información básica de una lista de empaque es:

 

·         Nombre del exportador con todos sus datos de contacto

·         Nombre del importador con todos sus datos de contacto

·         Enumeración

·         Relación de la factura a la cual pertenece

·         Fecha de elaboración

·         Descripción detallada de los productos

·         Cantidades de producto

·         Cantidades de cajas máster u otro tipo de embalaje

·         Referencias, modelos, números de lote, fechas de fabricación y vencimiento

·         Disposición de la carga para manipulaciones

·         Pesos individuales y colectivos

·         Dimensiones individuales

·         Volúmenes individuales y colectivos

·         Demás información relevante para la operación logística y aduanera.

 

La lista de empaque no es un documento exclusivo del comercio exterior, se usa también para distribución o ventas locales.

Lo invitamos a descargar un modelo de la Lista de empaque para que pueda tener una guía en la elaboración del documento para sus proyectos de exportación, en el siguiente LINK: 

https://cela.smartdecolombia.com/material-de-ayuda/